NOVENTIS DIGITAL  ·  TOOLS FÜR BESSERE ABLÄUFE

Digitale Lösungen. Klarere Abläufe.

Entdecke smarte Software und Automatisierungen, die deinem Unternehmen den Kopf freihalten – damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt.

Einfach zu verstehen. Angenehm im Alltag. Mit Sinn entwickelt.

Weniger Routine · Mehr Überblick Einfach. Klar. Verbunden.
NOVENTIS / WORKSPACEVORSCHAU
PROZESSÜBERSICHT

Alles im richtigen Ablauf.

Vorgänge diese Woche24Übersichtlich gebündelt
Aktueller Status
✓Erfasst
✓Geprüft
•In Arbeit
BEISPIELANSICHTKeine Live-Daten

Digitale Entlastung für Teams, die viel bewegen.

Für kleine Teams und wachsende Unternehmen: Wir machen sichtbar, wo unnötige Handgriffe Zeit kosten.

KleinunternehmenSelbstständigeWachsende BetriebeMittelstand
Unverbindlich anfragen 
Illustration kleiner Teams, wachsender Betriebe und mittelständischer Unternehmen

Direkt starten oder gemeinsam entwickeln.

Für wiederkehrende Anforderungen bereiten wir klar abgegrenzte Produktpakete vor. Wenn Ihr Ablauf besondere Anforderungen hat, entwickeln wir eine individuelle Lösung mit Ihnen.

Vorschau einer digitalen Produktübersicht mit Kennzahlen und Aufgaben
01 / STANDARDLÖSUNGEN

Bewährte Abläufe als fertiges Produkt

Zum Beispiel Anfrageverwaltung, Angebotsnachverfolgung, Kunden-Onboarding oder Serviceorganisation. Mit festem Umfang, transparentem Preis und direkter Bestellung, sobald das jeweilige Produkt freigegeben ist.

Produktideen entdecken  Produktkatalog im Aufbau · Noch keine Bestellung möglich
Vorschau einer individuellen Verbindung von Systemen und Arbeitsschritten
02 / INDIVIDUELLE LÖSUNGEN

Wenn Standard nicht ausreicht

Wir schauen gemeinsam auf Ihren Prozess, klären Anforderungen und erarbeiten eine passende Lösung. Umfang, Zeitplan und Preis werden vor dem Projektstart vereinbart.

Individuelles Vorhaben anfragen  Persönliche Abstimmung · Angebot vor Umsetzung
Klare Trennung: Standardprodukte werden mit festem Leistungsumfang angeboten. Individuelle Entwicklungen starten erst nach persönlicher Abstimmung und einem separaten Angebot.

Weniger Suchen. Mehr Klarheit im Ablauf.

Zwei typische Beispiele dafür, wie digitale Werkzeuge wiederkehrende Arbeit übersichtlicher machen können.

BEISPIEL 01 · ANFRAGEN01
VORHERÜberall verteilt

E-Mails, Notizen und Tabellen getrennt durchsuchen.

NACHHEREin klarer Überblick

Anfragen, Zuständigkeit und nächster Schritt an einem Ort.

E-MailErfassenZuweisenBearbeiten
BEISPIEL 02 · AUFGABEN02
VORHERUnklare Zuständigkeit

Rückfragen, doppelte Arbeit und fehlende Statusinfos.

NACHHEREin sichtbarer Status

Aufgabe, Priorität und Verantwortung nachvollziehbar.

AufgabePrioritätTeamErledigt

Schematische Beispiele zur Veranschaulichung – keine Kundenergebnisse oder bereits verfügbaren Produktfunktionen.

Klare Absprachen. Keine leeren Versprechen.

Wir sagen offen, was bereits möglich ist – und was erst noch entwickelt oder geprüft werden muss.

01
Erst verstehen

Wir klären den Bedarf, bevor eine Lösung vorgeschlagen wird.

02
Vorher transparent

Leistungsumfang, Voraussetzungen und Kosten werden vor einem Projektstart abgestimmt.

03
Persönlich im Austausch

Fragen und nächste Schritte werden direkt und nachvollziehbar besprochen.

Ein guter Prozess macht aus vielen offenen Fragen einen klaren Weg.

So entsteht aus einer Herausforderung eine digitale Lösung, die im Alltag wirklich weiterhilft. Scrollen Sie durch die Schritte – oder wählen Sie direkt eine Phase aus.

01
ORIENTIERUNG

Erst einmal verstehen.

Was kostet heute Zeit? Wo entstehen unnötige Zwischenschritte? Wir schauen auf den tatsächlichen Alltag – und finden heraus, was sich verbessern lässt.

AUSGANGSLAGE SICHTBAR MACHEN
MenschenAufgaben & Fragen
+
AbläufeHeutiger Prozess
+
ZieleWas soll besser werden?
02
STRUKTUR

Zusammenhänge ordnen.

Informationen, Systeme und Prozessschritte werden sichtbar. So erkennen wir, was zusammengehört – und wo eine einfache Veränderung schon viel bewirken kann.

AUS EINZELTEILEN WIRD EIN ÜBERBLICK
InformationenProzessschritteSystemeKlare Struktur
03
KONZEPT & ANGEBOT

Den passenden Weg festlegen.

Wir entscheiden gemeinsam, welche Lösung sinnvoll ist. Funktionsumfang, Voraussetzungen, Zeitrahmen und Kosten werden vor dem Start transparent abgestimmt.

EIN KLARER PLAN STATT OFFENER FRAGEN
AnforderungenWas wird gebraucht?
+
KonzeptWie lösen wir es?
VereinbarungWas ist enthalten?
04
UMSETZUNG

Aus dem Plan wird etwas Echtes.

Die Software oder Automatisierung wird Schritt für Schritt umgesetzt. Zwischenstände bleiben nachvollziehbar und wichtige Entscheidungen werden abgestimmt.

BAUSTEIN FÜR BAUSTEIN
05
QUALITÄT & ÜBERGABE

Prüfen. Verstehen. Loslegen.

Wir testen die vereinbarten Funktionen und übergeben die Lösung samt den vereinbarten Informationen. Erst wenn die vereinbarten Punkte geprüft sind, ist die Umsetzung abgeschlossen.

VOR DER ÜBERGABE
✓
Funktionen geprüftVereinbarte Anforderungen im BlickÜbergabe vorbereitetNachvollziehbar und abgestimmt
06
WEITERENTWICKLUNG

Wenn es wächst, kann die Lösung mitwachsen.

Neue Anforderungen können später ergänzt werden. Was sinnvoll ist, entscheiden wir anhand des tatsächlichen Bedarfs – nicht auf Vorrat.

FLEXIBEL WEITERDENKEN
HeuteEin klarer Kern
MorgenNeue Möglichkeiten
WeiterPassend erweitern

Nicht jedes Projekt braucht alle Schritte in gleicher Tiefe. Der Ablauf richtet sich nach dem Vorhaben.

Manche Zeitfresser fallen erst beim genaueren Hinsehen auf.

Gemeinsam finden wir manuelle Zwischenschritte, die sich vereinfachen oder automatisieren lassen.

Vom Problem zur Lösung 
01 / ZEITVERLUSTDieselben Daten mehrfach eingebenInformationen werden von Hand übertragen.
02 / SUCHAUFWANDInformationen liegen an vielen OrtenDateien, E-Mails und Listen sind getrennt.
03 / ROUTINEWiederkehrende Aufgaben kosten ZeitPrüfen, sortieren und weiterleiten.
04 / ÜBERBLICKStatus und nächste Schritte bleiben unklarRückfragen entstehen unnötig oft.

Weniger Klicks. Mehr Überblick.

Digitale Unterstützung beginnt oft bei kleinen, wiederkehrenden Aufgaben.

01

Anfragen sortieren

Informationen erfassen und an die richtige Stelle leiten.

02

Daten verbinden

Doppelte Eingaben zwischen Anwendungen reduzieren.

03

Dokumente vorbereiten

Wiederkehrende Dokumentenschritte strukturieren.

04

Aufgaben koordinieren

Status, Zuständigkeiten und nächste Schritte sichtbar machen.

Automatisieren, wo es sinnvoll ist. Menschen behalten den Überblick.

01Automatisierung

Klare Regeln übernehmen wiederkehrende Schritte.

02KI-Unterstützung

Inhalte erkennen, sortieren oder Entwürfe vorbereiten.

03Menschliche Kontrolle

Wichtige Entscheidungen bleiben nachvollziehbar und prüfbar.

Erst verstehen. Dann sinnvoll vereinfachen.

Die Entwicklung beginnt mit dem tatsächlichen Arbeitsablauf – nicht mit möglichst vielen Funktionen.

SCHRITT 01

Ablauf verstehen

Wo entstehen Rückfragen oder unnötige Zwischenschritte?

SCHRITT 02

Prozess strukturieren

Welche Informationen werden wann und wo gebraucht?

SCHRITT 03

Lösung planen

Eine verständliche digitale Lösung aus dem Bedarf ableiten.

Technologie mit Haltung. Lösungen mit Sinn.

Klar verständliche Werkzeuge, die im Alltag wirklich helfen.

Unsere Haltung kennenlernen 
01

Klarheit statt Komplexität

Nur Funktionen, die einen nachvollziehbaren Zweck erfüllen.

02

Erst verstehen, dann entwickeln

Der tatsächliche Ablauf ist der Ausgangspunkt.

03

Praxis vor Buzzwords

Entscheidend ist, was im Alltag weiterhilft.

Gute digitale Lösungen beginnen mit einer klaren Frage.

Erfahren Sie, wie wir Projekte strukturieren und gemeinsam passende Lösungen entwickeln.

Unverbindlich anfragen